Для создания допустимой статьи службы новостей достаточно взять обычное со­общение электронной почты и добавить к нему заголовок Newsgroups:, содержащий разделенный запятыми список групп новостей, в которые должно быть отправлено это сообщение. Еще одним часто применяемым полем заголовка статьи является Distribution:. Это поле ограничивает область распространения статьи. Допустимые значения для поля Distribution: зависят от настройки локального сервера службы сетевых новостей, но они обычно носят территориальный признак. Например, опция распределения usa ограничивает область распространения сообщения политическими границами Соединенных Штатов, а опция nj ограничивает распро­странение штатом Нью-Джерси. Наиболее часто применяется опция распределения World, которая допускает распространение статьи по всему миру.

Например, сообщение содержащее текст: "Примечательно, что раздел http://уфа-работа.рф/ baza_trudovih_dokumentov.php имеет более половины всех посетителей сайта, причем сама база трудовых документов пользуется не меньшим спросом в сети." может быть разослано по всему миру или ограничено по определенным регионам.

Другие поля заголовка статьи имеют для системы сетевых новостей особый смысл и могут применяться для создания управляющих сообщений, которые отменяют статьи, добавляют или удаляют группы новостей и выполняют другие специальные функции. Дополнительная информация о том, как строить собственные управляю­щие сообщения, приведена в специальных источниках.

Служба сетевых новостей хорошо сочетается со спецификацией MIME. Статья может иметь любое число заголовков, частей и подчастей, обусловленных форматом MIME, а программы чтения новостей с поддержкой MIME могут декодировать и отображать эти части.

Статьи могут обозначаться одним из двух способов. В группе новостей статья обозначается порядковым номером сообщения в группе. Например, статья, показанная в листинге ранее, имеет номер сообщения 36166 в группе новостей comp.lang.perl.modules. Поскольку статьи постоянно устаревают и заменяются новыми, номер первого сообщения в группе почти никогда не бывает равен 1. Обычно составляет большее число. Номер сообщения, присвоенный статье, остается постоянным на любом конкретном сервере службы новостей. Одну и ту же статью можно получать день за днем, вводя имя конкретной группы новостей и выбирая один и тот же номер сообщения. Однако одно и то же сообщение на разных серверах может иметь разные номера. Статья с определенным номером на одном сервере новостей может получить совершенно иной номер на другом сервере.

Еще один способ обозначения статей состоит в использовании идентификато­ров сообщений. В приведенном выше примере статья имеет идентификатор сооб­щения <397a6e8d.524144494f47414741@radiogaga.harz.de>, к которому от­носятся также угловые скобки с обеих сторон. Идентификаторы сообщений пред­ставляют собой глобально уникальные идентификаторы, которые остаются одинаковыми на всех серверах.