Группы новостей организованы с использованием иерархического пространства имен. Например, предполагается, что все группы новостей, имена которых начинаются с comp. имеют некоторое отношение к компьютерам или информатике, а те, имена ко­торых начинаются со слов soc.religion ., относятся к вопросам религиозных воззре­ний в обществе. Ответственность за создание и уничтожение групп новостей в основном возложена на нескольких старших администраторов. Это имеет также прямое отношение к понятию " администрирование сайта ". Исключением является иерархия alt, в которой группы новостей могут быть созданы (по желанию или по необходимости) кем угодно. В этих группах иногда встречаются очень интересные материалы.

Независимо от позиции в иерархии пространства имен, группа новостей может быть управляемой (модерируемой) или неуправляемой (немодерируемой). Управ­ляемые группы являются “закрытыми”. Отправлять сообщения в такую группу ново­стей имеет право лишь небольшое число людей (обычно даже только один — модера­тор). При попытке отправить сообщение в группу новостей оно автоматически пере­правляется модератору по электронной почте, а он, в свою очередь, решает, поместить сообщение в группу или нет. В неуправляемую группу сообщение может отправить кто угодно. Статья, отправленная в такую группу новостей, немедленно становится доступной на локальном сервере и быстро распространяется по системе.

Статьи групп новостей устроены как сообщения электронной почты, и на них в действительности распространяется та же спецификация RFC 822. В листинге, который будет показан далее, показана статья группы новостей, которая была недавно отправлена в группу comp.lang.peri.modules. Статья состоит из заголовка и тела сообщения. Заголо­вок содержит несколько полей, которые встречаются и в обычной электронной поч­те, такие как строки Subject: и From:, а также несколько полей, которые появляются только в статьях групп новостей, такие как Article:, Path:, Message-ID:, Distribution: и References:. Многие из этих полей добавляются автоматически сервером службы сетевых новостей.

Типичная статья службы сетевых новостей